Notre secrétaire part à la retraite

poisson-rouge avec noms

 

interview image       Nous avons interviewé Mme Gabrielle GIACALONE,

notre secrétaire de direction du collège, le 24 Juin 2019 et le 4 Octobre 2019 dans son bureau à l’Administration. Au jour de notre mise en ligne sur notre journal-blog, elle vient de terminer sa carrière marquée par son dévouement, sa courtoisie et sa grande disponibilité à rendre service dans une fonction clé, indispensable au collège.

Et Mme Giacalone est toujours disponible avec le sourire, en ayant toujours un petit mot gentil ! 

mme giacalone  Diana, Inès, Aymen : Bonjour à vous ! Nous avons appris que vous partiez à la retraite. Aussi, nous voulons mieux vous connaitre avant votre départ dans quelques semaines.

Il était temps !!!!!!!!!

Aymen : Vous êtes  secrétaire depuis combien de temps ? Et au collège ?

 Mme Giacalone : Je suis secrétaire depuis 42 ans dont 24 années au collège, auprès de différents chefs d’établissements qui se sont succédé durant toutes ces années.

Diana  : Comment devient-on secrétaire de direction d’un collège ? Est-ce qu’il faut avoir fait des études pour faire ce métier ? Quelle est la formation ? Les diplômes ? Les concours ?

 Mme Giacalone  : Bac en poche, j’ai exercé près de 20 ans dans le secteur privé. Puis, j’ai réussi le concours d’adjointe administrative et j’ai été nommée au collège en 1995 pour exercer ma mission de service public.

concours adm.

Source : Capture d’écran [Extrait].- L’Éducation nationale organise un concours interministériel d’adjoints administratifs. – Publié le 7 Février 2018, mis à jour 3 Mai 2019 .- Voir : https://vocationenseignant.fr/l-education-nationale-organise-un-concours-interministeriel-d-adjoints-administratifs/

Inès : Est-ce un poste particulier car nous sommes un établissement REP+ ?

Mme Giacalone  : Comme le collège est classé Réseau d’éducation prioritaire, il reçoit des dossiers supplémentaires sur les moyens supplémentaires pour aider des familles défavorisées du secteur.

Aymen : En quoi consiste votre travail et quel est exactement votre rôle ?

 Mme Giacalone  : Mon travail, c’est établir le lien entre la direction, les élèves et les parents. C’est un travail de communication et de bureautique. Le rôle d’accueil est très important. J’accueille les visiteurs et j’oriente les personnes en fonction de leur demande. J’assure aussi la réception téléphonique.

Je réalise le traitement administratif de dossiers comme la saisie de courrier, mise en forme de documents, … Je  transmets les informations comme les e-mails, les notes administratives, …. pour le Principal, l’adjointe, les professeurs, le service d’intendance et tous services du collège. L’ouverture du courrier est aussi très important.

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Diana : Quels sont les horaires ? Que faites-vous pendant une journée de travail typique ?

 Mme Giacalone  : Je suis 8h par jour au bureau toute la semaine sauf le mercredi où je suis présente le matin uniquement. Mes tâches sont très variées tout au long de la journée. Par exemple, recevoir une famille pour une nouvelle inscription, recevoir un élève pour un certificat de scolarité, ….

 Inès : Est ce que vous trouvez que c’est un métier compliqué ?

 Mme Giacalone  : Le métier n’est pas compliqué mais très prenant. Il faut parfois faire trois tâches de travail en même temps au même moment. Par exemple, répondre au téléphone et accueillir un élève venu pour obtenir une photocopie couleurs et répondre à une demande orale du chef d’établissement. P1100631

Aymen : Qu’est-ce que vous aimez le plus dans votre travail ? Et ce que vous aimez le moins ?

 Mme Giacalone  : Ce que j’aime vraiment, c’est le contact et les bonnes relations entre tous les membres du collège et les équipes : les enseignants, les élèves, les parents et la direction.

Diana : Dans le mot secrétaire, il y a « secret » et « taire ». Est-ce que cela correspond au métier ?

 Mme Giacalone  : Oui. Il faut être très discret sur ce l’on voit et ce que l’on entend. Se taire est très important car parler peut porter préjudice à l’établissement. C’est ce que l’on appelle la confidentialité. C’est respecter pendant et après le travail la nature confidentielle des informations administratives, qui viennent des services publics de l’Education Nationale au collège. Cela fait parti de la déontologie du métier.P1100539

Inès : Quel est votre plus beau souvenir de toute votre carrière ?

 Mme Giacalone  : C’est la remise des Palmes académiques en 2006. A l’époque, le collège avait connu des événements. Comment s’en est-on sorti ? Grâce à la solidarité  de tous les personnels.

NDLR :

La Palme

Académique

 

Qu’est-ce que c’est ?

Depuis 1866, on peut donner la Palme Académique à tout le personnel de l’Éducation Nationale, qu’il soit ou non enseignant. À ce titre, il est tout à fait possible de recevoir cette médaille lorsque l’on exerce une profession administrative ou que l’on endosse la casquette d’inspecteur dans l’Académie.

Selon le grade auquel on prétend, il faut pouvoir justifier d’une expérience minimale:

Selon le grade auquel on prétend, il faut pouvoir justifier d’une expérience minimale :

  • 10 ans d’activité pour un chevalier

  • 5 ans d’activité en tant que chevalier pour un officier

  • 3 ans d’activité en tant qu’officier pour un commandeur

Enfin, il faut avoir au minimum 30 ans pour être décoré de la Palme Académique en tant que chevalier. Afin de donner cette récompense à un travailleur, il est obligatoire de réaliser un dossier comportant une description détaillée de toutes les actions exercées par le candidat, susceptibles de renforcer sa position d’employé émérite.

Deux fois par an, au mois de janvier et de juillet, un arrêté du ministre de la Communication identifie le nom des personnes honorées.

Lire la suite : https://www.ethnica.fr/la-palme-academique-quest-ce-que-cest/

 Aymen : Quel est votre projet futur ?

 Mme Giacalone : Mes nouvelles priorités pour ma retraite, c’est profiter du temps pour voyager en camping-car en France et dans d’autres pays.

 Diana :  Avez-vous un message à faire passer ?

 Mme Giacalone : Je n’ai pas de message particulier à faire passer.

INES ET MME GIACALONE

Inès : Avez-vous aimé ce métier durant toute votre carrière ? Pourquoi ?

 Mme Giacalone  : J’ai aimé ce métier parce que c’est très varié ! Et surtout le contact avec les élèves et les parents d’élèves, les professeurs, et l’administration permet de créer des liens. Aussi avec la mairie, les contacts avec la Direction académique (DESDEN) et le Rectorat de Lyon. Pour tous ces contacts, travailler sur ce poste est d’une grande responsabilité. Il faut savoir l’assurer et l’aimer avec le plus de professionnalisme.

FLOUTAGE PHOTO DIANA AYMEN mME gIACALONE

Aymen : Est-ce que les élèves étaient gentils avec vous?

 Mme Giacalone  : Dans l’ensemble, durant toute ces années, cela s’est très bien passé avec les élèves. J’ai eu un bon contact avec les élèves. J’ai côtoyé beaucoup d’élèves au collège au cours de ma longue carrière. A présent, je vois et rencontre des élèves qui sont les enfants d’anciens élèves devenus parents. Ceux-là même qui ont suivi leur scolarité au collège autrefois appelé La Velette. C’était avant la construction de notre collège Paul-Emile Victor !

Notre message

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Notre chanson offerte

Un Petit Poisson, Un Petit Oiseau

   Chanson interprétée par Juliette Greco (1966) – Paroles de Jean-Max RIVIERE / Musique de Gérard LENORMAN / © WARNER CHAPPELL MUSIC FRANCE

Un petit poisson, un petit oiseau / S’aimaient d’amour tendre / Mais comment s’y prendre / Quand on est dans l’eau / Un petit poisson, un petit oiseau / S’aimaient d’amour tendre / Mais comment s’y prendre / Quand on est là-haut
Quand on est là-haut / Perdus aux creux des nuages / On regarde en bas pour voir / Son amour qui nage / Et l’on voudrait bien changer / Ses ailes en nageoires / Les arbres en plongeoir / Le ciel en baignoire
Un petit poisson, un petit oiseau / S’aimaient d’amour tendre / Mais comment s’y prendre / Quand on est là-haut / Un petit poisson, un petit oiseau / S’aimaient d’amour tendre / Mais comment s’y prendre / Quand on est dans l’eau
Quand on est dans l’eau / On veut que vienne l’orage / Qui apporterait du ciel / Bien plus qu’un message / Qui pourrait d’un coup / Changer au cours du voyage / Des plumes en écailles / Des ailes en chandail / Des algues en paille
Un petit poisson, un petit oiseau / S’aimaient d’amour tendre / Mais comment s’y prendre / Quand on est dans l’eau / Un petit poisson, un petit oiseau / S’aimaient d’amour tendre / Mais comment s’y prendre
Quand on est là-haut

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