Notre secrétaire part à la retraite

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interview image       Nous avons interviewé Mme Gabrielle GIACALONE,

notre secrétaire de direction du collège, le 24 Juin 2019 et le 4 Octobre 2019 dans son bureau à l’Administration. Au jour de notre mise en ligne sur notre journal-blog, elle vient de terminer sa carrière marquée par son dévouement, sa courtoisie et sa grande disponibilité à rendre service dans une fonction clé, indispensable au collège.

Et Mme Giacalone est toujours disponible avec le sourire, en ayant toujours un petit mot gentil ! 

mme giacalone  Diana, Inès, Aymen : Bonjour à vous ! Nous avons appris que vous partiez à la retraite. Aussi, nous voulons mieux vous connaitre avant votre départ dans quelques semaines.

Il était temps !!!!!!!!!

Aymen : Vous êtes  secrétaire depuis combien de temps ? Et au collège ?

 Mme Giacalone : Je suis secrétaire depuis 42 ans dont 24 années au collège, auprès de différents chefs d’établissements qui se sont succédé durant toutes ces années.

Diana  : Comment devient-on secrétaire de direction d’un collège ? Est-ce qu’il faut avoir fait des études pour faire ce métier ? Quelle est la formation ? Les diplômes ? Les concours ?

 Mme Giacalone  : Bac en poche, j’ai exercé près de 20 ans dans le secteur privé. Puis, j’ai réussi le concours d’adjointe administrative et j’ai été nommée au collège en 1995 pour exercer ma mission de service public.

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Source : Capture d’écran [Extrait].- L’Éducation nationale organise un concours interministériel d’adjoints administratifs. – Publié le 7 Février 2018, mis à jour 3 Mai 2019 .- Voir : https://vocationenseignant.fr/l-education-nationale-organise-un-concours-interministeriel-d-adjoints-administratifs/

Inès : Est-ce un poste particulier car nous sommes un établissement REP+ ?

Mme Giacalone  : Comme le collège est classé Réseau d’éducation prioritaire, il reçoit des dossiers supplémentaires sur les moyens supplémentaires pour aider des familles défavorisées du secteur.

Aymen : En quoi consiste votre travail et quel est exactement votre rôle ?

 Mme Giacalone  : Mon travail, c’est établir le lien entre la direction, les élèves et les parents. C’est un travail de communication et de bureautique. Le rôle d’accueil est très important. J’accueille les visiteurs et j’oriente les personnes en fonction de leur demande. J’assure aussi la réception téléphonique.

Je réalise le traitement administratif de dossiers comme la saisie de courrier, mise en forme de documents, … Je  transmets les informations comme les e-mails, les notes administratives, …. pour le Principal, l’adjointe, les professeurs, le service d’intendance et tous services du collège. L’ouverture du courrier est aussi très important.

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Diana : Quels sont les horaires ? Que faites-vous pendant une journée de travail typique ?

 Mme Giacalone  : Je suis 8h par jour au bureau toute la semaine sauf le mercredi où je suis présente le matin uniquement. Mes tâches sont très variées tout au long de la journée. Par exemple, recevoir une famille pour une nouvelle inscription, recevoir un élève pour un certificat de scolarité, ….

 Inès : Est ce que vous trouvez que c’est un métier compliqué ?

 Mme Giacalone  : Le métier n’est pas compliqué mais très prenant. Il faut parfois faire trois tâches de travail en même temps au même moment. Par exemple, répondre au téléphone et accueillir un élève venu pour obtenir une photocopie couleurs et répondre à une demande orale du chef d’établissement. P1100631

Aymen : Qu’est-ce que vous aimez le plus dans votre travail ? Et ce que vous aimez le moins ?

 Mme Giacalone  : Ce que j’aime vraiment, c’est le contact et les bonnes relations entre tous les membres du collège et les équipes : les enseignants, les élèves, les parents et la direction.

Diana : Dans le mot secrétaire, il y a « secret » et « taire ». Est-ce que cela correspond au métier ?

 Mme Giacalone  : Oui. Il faut être très discret sur ce l’on voit et ce que l’on entend. Se taire est très important car parler peut porter préjudice à l’établissement. C’est ce que l’on appelle la confidentialité. C’est respecter pendant et après le travail la nature confidentielle des informations administratives, qui viennent des services publics de l’Education Nationale au collège. Cela fait parti de la déontologie du métier.P1100539

Inès : Quel est votre plus beau souvenir de toute votre carrière ?

 Mme Giacalone  : C’est la remise des Palmes académiques en 2006. A l’époque, le collège avait connu des événements. Comment s’en est-on sorti ? Grâce à la solidarité  de tous les personnels.

NDLR :

La Palme

Académique

 

Qu’est-ce que c’est ?

Depuis 1866, on peut donner la Palme Académique à tout le personnel de l’Éducation Nationale, qu’il soit ou non enseignant. À ce titre, il est tout à fait possible de recevoir cette médaille lorsque l’on exerce une profession administrative ou que l’on endosse la casquette d’inspecteur dans l’Académie.

Selon le grade auquel on prétend, il faut pouvoir justifier d’une expérience minimale:

Selon le grade auquel on prétend, il faut pouvoir justifier d’une expérience minimale :

  • 10 ans d’activité pour un chevalier

  • 5 ans d’activité en tant que chevalier pour un officier

  • 3 ans d’activité en tant qu’officier pour un commandeur

Enfin, il faut avoir au minimum 30 ans pour être décoré de la Palme Académique en tant que chevalier. Afin de donner cette récompense à un travailleur, il est obligatoire de réaliser un dossier comportant une description détaillée de toutes les actions exercées par le candidat, susceptibles de renforcer sa position d’employé émérite.

Deux fois par an, au mois de janvier et de juillet, un arrêté du ministre de la Communication identifie le nom des personnes honorées.

Lire la suite : https://www.ethnica.fr/la-palme-academique-quest-ce-que-cest/

 Aymen : Quel est votre projet futur ?

 Mme Giacalone : Mes nouvelles priorités pour ma retraite, c’est profiter du temps pour voyager en camping-car en France et dans d’autres pays.

 Diana :  Avez-vous un message à faire passer ?

 Mme Giacalone : Je n’ai pas de message particulier à faire passer.

INES ET MME GIACALONE

Inès : Avez-vous aimé ce métier durant toute votre carrière ? Pourquoi ?

 Mme Giacalone  : J’ai aimé ce métier parce que c’est très varié ! Et surtout le contact avec les élèves et les parents d’élèves, les professeurs, et l’administration permet de créer des liens. Aussi avec la mairie, les contacts avec la Direction académique (DESDEN) et le Rectorat de Lyon. Pour tous ces contacts, travailler sur ce poste est d’une grande responsabilité. Il faut savoir l’assurer et l’aimer avec le plus de professionnalisme.

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Aymen : Est-ce que les élèves étaient gentils avec vous?

 Mme Giacalone  : Dans l’ensemble, durant toute ces années, cela s’est très bien passé avec les élèves. J’ai eu un bon contact avec les élèves. J’ai côtoyé beaucoup d’élèves au collège au cours de ma longue carrière. A présent, je vois et rencontre des élèves qui sont les enfants d’anciens élèves devenus parents. Ceux-là même qui ont suivi leur scolarité au collège autrefois appelé La Velette. C’était avant la construction de notre collège Paul-Emile Victor !

Notre message

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Notre chanson offerte

Un Petit Poisson, Un Petit Oiseau

   Chanson interprétée par Juliette Greco (1966) – Paroles de Jean-Max RIVIERE / Musique de Gérard LENORMAN / © WARNER CHAPPELL MUSIC FRANCE

Un petit poisson, un petit oiseau / S’aimaient d’amour tendre / Mais comment s’y prendre / Quand on est dans l’eau / Un petit poisson, un petit oiseau / S’aimaient d’amour tendre / Mais comment s’y prendre / Quand on est là-haut
Quand on est là-haut / Perdus aux creux des nuages / On regarde en bas pour voir / Son amour qui nage / Et l’on voudrait bien changer / Ses ailes en nageoires / Les arbres en plongeoir / Le ciel en baignoire
Un petit poisson, un petit oiseau / S’aimaient d’amour tendre / Mais comment s’y prendre / Quand on est là-haut / Un petit poisson, un petit oiseau / S’aimaient d’amour tendre / Mais comment s’y prendre / Quand on est dans l’eau
Quand on est dans l’eau / On veut que vienne l’orage / Qui apporterait du ciel / Bien plus qu’un message / Qui pourrait d’un coup / Changer au cours du voyage / Des plumes en écailles / Des ailes en chandail / Des algues en paille
Un petit poisson, un petit oiseau / S’aimaient d’amour tendre / Mais comment s’y prendre / Quand on est dans l’eau / Un petit poisson, un petit oiseau / S’aimaient d’amour tendre / Mais comment s’y prendre
Quand on est là-haut

Notre nouvelle gestionnaire nous dévoile son parcours et son métier

interview image    Une interview-découverte de Mme Charentus

Par Warda 4ème4 et Sarah 4ème4

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Forte d’une expérience de plus de 20 ans, Mme Charentus nous a reçues pour une interview dans son bureau où elle occupe un poste à responsabilités dans notre établissement scolaire en qualité de gestionnaire matériel. Elle assiste le chef d’établissement. Et entre autre, elle se charge de la partie comptable, le budget et la partie financière, les réalisations. Elle nous a expliqué comment se déroule ces processus pour tout ce qui relève de la gestion administrative, matérielle et financière : entretien des locaux, sécurité, organisation de l’accueil, de la restauration, etc….  Et aussi le suivi de l’ensemble des personnels de services.

Warda : Quelle est la nature exacte de votre métier ?

Mme Charentus : Je suis adjointe gestionnaire de l’établissement.

P1090406 Sarah : En quoi consiste t-il ?

Mme Charentus : Il consiste, en plusieurs catégories de missions. Il y a la mission comptable, la comptabilité budgétaire de l’établissement. Il  y a la partie financière avec le paiement des réalisations financières. Et enfin, la partie matérielle avec l’entretien des locaux, la sécurité de l’établissement. Et ensuite, vous avez même la partie administrative. Parce qu’il y a une partie ressources humaines au niveau des agents des collectivités territoriales. Il s’agit des personnels qui s’occupent de la restauration.

Warda : Pour quelles raisons l’avez vous choisi ?

Mme Charentus :  Ce métier ? Et bien, c’et une longue histoire. Je n’ai pas toujours été gestionnaire dans les établissements. J’ai d’abord travaillé dans le secteur privé. J’ai fait des études de gestion d’entreprises. Je suis rentrée en tant que comptable dans plusieurs entreprises privées.

Vers l’âge de quarante ans, j’ai intégré la fonction publique, par le biais du Rectorat. Je suis rentrée contractuelle dans des établissements scolaires et ensuite, j’ai passé des concours de la fonction publique.  J’ai réussi le concours d’attaché d’administration de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur. Ainsi, je suis devenu gestionnaire des établissements.

Sarah : Qu’est ce que vous aimez dans ce métier ?

Mme Charentus : La variété. La variété du travail à effectuer. Puisque je ne sais pas si vous avez compris les différentes tâches, les missions, qui sont à faire! Mais de la comptabilité aux ressources humaines,  il y a de nombreuses tâches différentes qui sont multiples et variées. De ce fait, je vois beaucoup de choses dans l’établissement.

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Notre gestionnaire dans son bureau.

Warda : Avant d’entrer dans cet établissement, que faisiez-vous auparavant ?

Mme Charentus : Auparavant, j’ai travaillé dans un autre établissement, au lycée professionnel Georges Lamarque à Crépieux-la-Pape, quartier de la ville de Rillieux-la-Pape. C’est un Lycée des Métiers d’art et technique du bois  et des Métiers de la tapisserie d’ameublement, que tu peux connaitre sur le  Site Web du lycée. J’étais aussi à l’intendance et j’exerçais la fonction de gestionnaire par intérim parce que le précédent gestionnaire était malade.

Sarah : Aviez-vous des idées de métier en tête avant d’exercer ce métier ?

Mme Charentus : Quand j’avais votre âge à peu prés ? J’ai eu plusieurs idées, totalement différentes. Au départ, je voulais devenir puéricultrice, et après assistance sociale. Ensuite, j’ai eu envie de m’orienter vers le métier de psychologue. En fait, j’ai fait des études jusqu’à la maîtrise en gestion et sciences économiques, à la faculté de Sciences Economiques, option gestion de l’entreprise !

 Warda : Depuis combien de temps êtes-vous à l’Education nationale ?

Mme Charentus :  A l’Education nationale ? Depuis 2001, cela fait donc 17 ans.

Sarah : Quelles études aviez vous faites ?

Mme Charentus : J’ai fait des études de gestion et sciences économiques.

Sarah : Dans combien d’établissements avez-vous travaillé avant d’arriver à Rillieux-la-Pape ?

Mme Charentus :  J’en ai fait beaucoup parce que j’étais contractuelle au départ, avant d’arriver ici au collège Paul-Emile Victor. J’ai dû travailler dans environ dix à quinze établissements.

Warda : Que pensez-vous de l’atelier journal ?

Mme Charentus : Je ne le connais pas. Je ne suis là que depuis Septembre 2017 et je ne me suis pas encore appropriée ce genre de « choses » !

 Sarah : Merci d’avoir pris du temps pour nous et de nous avoir écoutées !

Warda : Bonne fin de journée.

Mme Charentus :  A bientôt !

           Sarah : Au revoir !